Cuando el ruido no deja trabajar

La solución de Scriptum Designs para Niu Solutions

Cuando NIU Solutions nos contactó, el desafío era evidente desde la primera visita: sus oficinas no solo necesitaban cambio en su distribución, sino que el ambiente acústico era un verdadero obstáculo. El ruido, el eco y la reverberación afectaban la inteligibilidad de las conversaciones, reducían la concentración, limitaban las zonas de encuentro para equipos pequeños y generaban dolores de cabeza en quienes pasaban largas horas trabajando. Además, no existía un aprovechamiento adecuado del espacio, lo que hacía que la oficina se sintiera congestionada y poco funcional.

Scouting inicial de oficinas y briefing

Desde la fase de introspección y scouting, donde analizamos cada rincón, hasta el brief del cliente, quedó claro que necesitábamos una solución integral que no solo resolviera la distribución, sino que transformara la experiencia de trabajo a nivel acústico.

El anteproyecto y las readecuaciones

Con ese punto de partida, desarrollamos el anteproyecto, proponiendo una redistribución que equilibrara el trabajo individual con el colaborativo. Vinieron las readecuaciones, las reuniones técnicas, los ajustes milimétricos y, sobre todo, una búsqueda constante de soluciones que resolvieran la raíz del problema: la inteligibilidad.

Porque el verdadero enemigo de una oficina moderna no es el ruido en sí, sino la falta de claridad al comunicarse. Cuando no se entiende lo que se dice, los errores aumentan, la concentración se pierde y el cuerpo reacciona: fatiga mental, estrés e incluso dolores de cabeza.

La propuesta final tomó forma como una intervención completa:

• Se diseñaron e instalaron dos cabinas unipersonales cerradas, con tratamiento acústico integral, ideales para llamadas o tareas de alta concentración.

• Se crearon cabinas de coworking abiertas para cuatro personas, también tratadas acústicamente, donde la colaboración no compite con la comodidad.

• La sala principal de reuniones, antes completamente en vidrio, se aisló para lograr la privacidad necesaria sin perder transparencia ni luz natural.

• Y en las zonas abiertas se incorporaron paneles acústicos de lona mineral Rockwool en colores corporativos, que no solo reducen la reverberación, sino que integran la identidad visual de NIU Solutions al entorno.

  
  

Cada elemento fue diseñado y ejecutado con materiales y estándares de alto rendimiento, asegurando durabilidad, eficiencia y una estética coherente con la cultura del cliente.

Implementación de la zona de Cabinas abiertas y cerradas donde el coworking y la privacidad se volvieron protagonistas - @Scriptum Designs

Resultado

El cambio fue palpable desde el primer día. Las conversaciones dejaron de ser un eco interminable; la voz volvió a sentirse clara, las reuniones fluyen con naturalidad y el ambiente transmite orden.

Hoy, las oficinas de NIU Solutions son un espacio donde la concentración, la productividad y el bienestar no son conceptos abstractos, sino parte de la experiencia diaria.

Oficina Niu Solutions. Una vista general de los espacios ya intervenidos. A la izquierda una redistribución de ambientes con tratamiento acústico y en el eje derecho, la sección de cabinas.

Por qué todas las oficinas necesitan tratamiento acústico

Lo que vimos en este proyecto no es una excepción, es una tendencia. Cada vez más oficinas —especialmente las de planta abierta o coworking— enfrentan el mismo problema: el ruido y la reverberación afectan la forma en que trabajamos y nos comunicamos.

El sonido no tratado se convierte en una distracción constante. Dificulta la comprensión del habla (inteligibilidad), incrementa los niveles de estrés y reduce significativamente la productividad. Estudios recientes indican que el ruido puede disminuir el rendimiento laboral en más de un 60%, además de generar una sensación de fatiga cognitiva que se acumula a lo largo del día.

Por eso, el tratamiento acústico dejó de ser un lujo y se convirtió en una necesidad funcional. Paneles absorbentes, materiales fonoaislantes, cabinas insonorizadas y un diseño pensado desde la acústica son hoy herramientas esenciales para cualquier empresa que valore la eficiencia y el bienestar de su equipo.

Conclusión

El proyecto de NIU Solutions demuestra que el diseño no es solo estética o mobiliario: es estrategia, confort y salud laboral.

Un espacio bien pensado puede transformar la forma en que se trabaja, se comunica y se colabora. Y cuando el ruido se controla, el resultado es simple: más productividad, más claridad y más bienestar.

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